Ce guide explique comment associer vos cours Emansy aux produits GetYourGuide, étape par étape.
Cette étape se déroule dans Réglages → Intégrations → GetYourGuide, dans l'application web Emansy (app.emansy.fr, sur ordinateur ou navigateur mobile). Cliquez sur « Connecter GetYourGuide » : un assistant en deux étapes s'ouvre.
Il vous faut un compte fournisseur GetYourGuide. Si vous n'en avez pas encore, créez-le sur getyourguide.com, puis revenez ici.
Choisissez le cours à vendre sur GetYourGuide et publiez-le. Un cours publié devient un produit GetYourGuide — comptez un produit par cours. Une fois publié, la carte GetYourGuide de vos réglages affiche un identifiant qui commence par gyg_. Cliquez sur « Copier l'identifiant » à côté : c'est cet identifiant que GetYourGuide vous demandera à l'étape suivante.
Cette étape se déroule dans le portail fournisseur GetYourGuide, sous Manage → Connectivity.
Dans « Connectivity », sélectionnez Emansy dans la liste des systèmes de réservation.
Reportez le Product ID copié depuis Emansy sur chaque « tour option » concernée par ce cours.
C'est vous qui activez cette bascule, pas l'équipe GetYourGuide. Tant qu'elle reste désactivée, GetYourGuide affiche un prix saisi à la main au lieu du prix envoyé par Emansy : le client peut alors voir un montant différent de celui que vous avez fixé.
Emansy transmet vos disponibilités à GetYourGuide sur une fenêtre glissante de 90 jours — la limite maximale acceptée par GetYourGuide.
Les réservations faites sur GetYourGuide arrivent dans Emansy comme des réservations classiques. Les annulations et les changements de date suivent le même chemin, automatiquement.
Si un envoi vers GetYourGuide est refusé, la carte GetYourGuide de vos réglages affiche l'erreur à côté du Product ID concerné.
Non. Chaque cours publié comme produit GetYourGuide a son propre Product ID. Copiez celui du cours concerné, pas un autre.
Oui. Emansy prévient au moment de dépublier : « GetYourGuide arrêtera d'appeler Emansy pour ce cours. Si tu le republies plus tard, un NOUVEL identifiant sera généré et il faudra le reconfigurer côté GetYourGuide. » Recollez le nouveau Product ID sur la « tour option » concernée dans le portail GetYourGuide.
Vous, dans le portail fournisseur GetYourGuide — GetYourGuide ne l'active pas à votre place. Tant qu'elle reste désactivée, GetYourGuide affiche son propre prix au lieu de celui envoyé par Emansy.
L'annulation remonte automatiquement dans Emansy, comme les changements de date.
La carte GetYourGuide de vos réglages affiche l'erreur à côté du Product ID concerné.
Écrivez à contact@emansy.fr avec le nom de votre atelier et le cours concerné.